Онлайн-кассы для интернет-магазинов

С каждым годом все больше и больше предпринимателей вводят в свою работу онлайн-кассы. Это касается и владельцев интернет-магазинов. За таким бизнесом могут стоять как юридические, так и физические лица, но должны следовать правилам, которые едины для всех. Как же обстоят дела с использованием новой ККТ у интернет-магазинов?

Порядок использования онлайн-касс интернет-магазинами

В соответствии с 54-ФЗ применять кассовые аппараты нового образца должны все продавцы, получающие за товар деньги в виде купюр, безналичных переводов из банковских карт либо иного вида электронных взаиморасчетов.

От применения кассовых аппаратов освобождаются лишь продавцы, взаимодействующие с юридическими либо физическими лицами и берущие плату за товар без предъявления электронного средства платежа.

Основная масса бизнесменов, торгующих через интернет, должны были перейти на онлайн-кассы еще в прошлом году.

«Облако» в помощь

В последние годы как обычные интернет-пользователи, так и бизнесмены все чаще стали применять облачные технологии.

Те, кто специализируется на интернет-продажах, имеют возможность не приобретать онлайн-кассу. В помощь им предоставляется специальный сервис, выполняющий функцию удаленного кассового аппарата.

Им не предусматривается печать бумажных чеков, фискальные документы будут отсылаться покупателю в электронном виде. Все данные для создания чека будут вноситься в него прямо с интернет-ресурса, поэтому продавцу ничего не придется печатать самостоятельно.

Бизнесмену потребуется лишь программа, основной задачей которой является получение сведений о внесении покупателями (клиентами) средств за сделку (услугу) и отправка чеков.

Пример такой облачной кассы для интернет-магазина – «Инитпро аренда». Ее можно интегрировать с большинством платежных систем и CMS. Подробности – тут.

Какие торговые точки обязаны перейти на онлайн-ККТ с 01.07.2019 года

Подобно прочим налогоплательщикам, интернет-магазины обязаны осуществить поэтапный переход на онлайн-кассы. В этом году начать использовать новые устройства должны бизнесмены, продающие услуги гражданам, а также те, которые принимают оплату лишь в электронном виде, не взаимодействуя напрямую с клиентом.

С 01.07. 2019 на электронный ящик либо на мобильный покупателя продавец обязан будет отправлять электронный чек или бланк строгой отчетности.

Подтверждение оплаты, произведенной с применением электронных средств

Онлайн-касса требуется виртуальной торговой точке даже тогда, когда взаиморасчет не подразумевает внесение в кассу наличных денежных средств. Регистрируя новую ККТ, необходимо уточнить, что она будет применяться исключительно для продаж в интернете. В большинстве случаев приобретается одна единица ККТ на несколько пунктов продаж. Законодательством допускается подобный порядок.

Одна из отличительных особенностей в содержании чека при интернет-оплатах – на документе должен быть указан адрес интернет-ресурса продавца. Так же, как в чеке простой торговой точки прописывается адрес, по которому она расположена.

При расчетах с виртуальным магазином касса не требует оснащения принтером, так как покупателю отправляется электронная версия чека либо БСО. Кассовое устройство, используемое для реализации товаров в интернете, не подходит для прочих видов торговли.

Если покупатель вносит плату за покупку с помощью почтового перевода, то ответственность за выдачу чека несет Почта России. Это означает, что при отправке товара по почте магазину нет необходимости применять онлайн-кассу.

Оплата покупки в пункте выдачи

Не во всех случаях оплата производится на ресурсе магазина. Покупатель может вносить средства за покупку в пункте выдачи товара. В соответствии с законодательными нормами чек должен быть выдан не позднее чем через 5 минут после факта оплаты. Поэтому кассовое устройство должно быть установлено в том месте, где происходит оплата товара. С помощью одной и той же кассы могут печататься бумажные чеки, а также передаваться их электронные версии. К слову, подобная ККТ незаменима в такой ситуации, когда основная точка продаж – это сайт, а дополнительно работает и простой магазин.

Бывает и так, что интернет-магазин располагает своим пунктом выдачи заказов и имеет собственных курьеров. В таком случае необходимо приобрести отдельную кассу для пункта и по одному устройству для каждого из доставщиков.

Оплата заказа курьеру либо курьерской службе

Во многих случаях клиент производит оплату товара курьеру сразу после доставки. Если такой курьер является работником интернет-магазина, то он должен иметь при себе мобильную кассу. Устройство должно быть связано с компьютером, в котором находится основная база.

При отсутствии возможности нанять собственных курьеров интернет-магазины обычно взаимодействуют со специальной службой, для чего предварительно заключают договор. В данной ситуации продавец не занимается оформлением чеков, поэтому приобретать кассу ему необязательно. Курьерская служба сама оснащает каждого своего работника переносной ККТ.

Штрафы за неприменение онлайн-касс в интернет-торговле

1. Если касса установленного образца не используется (неважно, по какой причине), то юрлицам придется внести штраф от 30 тыс. рублей либо 75% от размера неучтенной выручки. Физлиц ждет взыскание от 10 тыс. рублей либо 25-50% от «серого» товарооборота.
2. При повторном несоблюдении закона налоговая инспекция вправе закрыть фирму на срок до 3-х месяцев, а деятельность ИП прекратить на 1-2 года.
3. При некорректной работе ККТ фирмам грозит штраф в пределах 5 – 10 тыс. рублей, а индивидуальным предпринимателям – 1,5 – 3 тыс. рублей.
4. При невыдаче кассового чека или неотправке его на электронный ящик покупателю (заказчику услуг) компания заплатит 10 тыс. рублей взыскания, а физическое лицо – 2 тыс. рублей.

Использование онлайн-касс при интернет-торговле имеет немного отличий от прочих видов продаж. С 01.07.2019 года все бизнесмены, которые ранее не перешли на новые устройства, обязаны это сделать. Порядок использования онлайн-кассы отличается в зависимости от формы расчета, но суть состоит в том, что кассовый аппарат должен присутствовать обязательно, а в подтверждение сделки всегда должны отправляться чеки или БСО.