Аренда облачной кассы

Облачной кассой называют программное обеспечение, которое в отличие от стационарного аппарата осуществляет контроль над деятельностью торговой точки удаленно. Она выполняет все функции ККТ, при этом все данные хранятся на облачном сервере.

Это решение оптимальное для представителей малого и среднего бизнеса, чья деятельность построена на интернет-продажах и на реализации продукции с помощью торговых автоматов. Успели его оценить и коммунальщики.

Преимущества облачных касс – они совершенно не занимают места, владельцу бизнеса не нужно самостоятельно менять фискальный накопитель. Плюсом арендованной облачной кассы является и возможность автоматического управления открытием и закрытием смен. Фирмам, арендующим устройство, арендодатели также дают возможность пользоваться и некоторыми дополнительными сервисами, с которыми можно ознакомиться в личном кабинете на интернет-ресурсе компании, предоставляющей облачную ККТ.

Облачные кассы для вендинга

С 01.07.2019 г. все предприниматели, применяющие в работы вендинговые аппараты, обязаны использовать онлайн-кассы. Это правило не относится к владельцам автоматов по продаже питьевой воды и устройств, которые не нуждаются в подключении к источнику электропитания и принимают оплату лишь монетами.

Бизнесменам, владеющим сетью вендинговых автоматов, будет гораздо выгоднее арендовать одну облачную кассу, нежели устанавливать на каждое из устройств отдельную единицу стационарной ККТ. Пример такой кассы – Инитпро : вендинг. К тому же все операции с налоговой службой и сервисное обслуживание осуществляются специалистами компании арендодателя. Предоставляемая ККТ гарантированно обеспечивается стабильным электропитанием и интернетом. Вся информация клиента хранится в ЦОД, и даже при временном отсутствии интернета фискальные документы в обязательном порядке и своевременно будут отправлены в ОФД и ФНС.

В итоге владелец вендингового бизнеса, заключивший договор об аренде облачной кассы помимо вышеописанных преимуществ гарантированно получит:

• кассовое устройство с установленным ФН:
• немедленную замену накопителя по истечении его срока действия;
• постоянное наблюдение за работой виртуальной кассы, а при необходимости – своевременное устранение неполадок;
• возможность контроля бизнес-процессов на основе автоматически сформированных отчетов, с которыми можно ознакомиться в личном кабинете.

Облачная касса для ЖКХ

Дата 1 июля 2019 года является также переломной для ИП и компаний, принимающих от населения платежи за обслуживание домов и за коммуналку, поскольку они в подтверждение получения средств обязаны будут выдавать гражданам чеки либо БСО.

Так, от управляющих компаний плательщики на электронную почту либо мобильный телефон будут получать электронные чеки. Владельцы жилья в ТЖС, не являющиеся ее членами, также получат чеки в подтверждение оплаты коммуналки, а при внесении средств за дополнительные услуги (например, предоставление охранника, консьержа) чеки полагаются всем жильцам без исключения. Если обязанности по приему платежей управляющая компания возлагает на платежного агента, то именно он и должен передавать электронные чеки.

Чтобы начать работать в полном соответствии с законодательством, достаточно подключить облачную онлайн-кассу Инитпро : ТСЖ. Для этого сначала нужно пройти регистрацию в личном кабинете на сайте компании-арендодателя. Затем ввести данные в предоставленную форму, указать срок подключения и внести указанную сумму арендной платы.

Облачный сервис совместим с различными учетными ПО. В их перечень входят и всевозможные конфигурации широко используемой программы 1С. Можно выбрать способ формирования чеков: или на основе сведений 1С о поступивших суммах, или в соответствии с данными реестров, переданных банком.

Иногда возникают нештатные ситуации. Сюда относится необходимость создания чека возврата либо коррекции вручную. Эти операции очень просты, поскольку не требуют дополнительной интеграции. Такие чеки формируются через личный кабинет на сайте компании-арендодателя.