Корпоративные топливные карты: с какой целью они используются?

Сегодня есть немало организаций, деятельность которых связана с транспортом. Службы доставки, интернет-магазины с собственным автопарком, транспортные компании - подобные и многие другие фирмы регулярно нуждаются в том, чтобы заправлять технику топливом. Часто в компании работает много водителей, а техники на балансе находится и того больше. В таких условиях вопросы заправки ложатся именно на водителя: он несет ответственность не только за своевременную покупку топлива, но и за его оплату. Однако не все так просто, если для этих целей используются наличные либо средства возвращаются по чеку. Случаи обмана происходят довольно часто: работники могут выбивать чек на одну сумму, а приобретать топлива меньше - и тогда разница `оседает в карманах`. И таких схем немало, причем каждая проверена годами и не одним водителем. Если компания крупная, убытки будут особенно ощутимыми. Теперь с этими процессами помогают бороться специальные корпоративные карты. Ярким примером тому служат топливные карты роснефть.

В чем суть такого подхода?

В основном подобные карты регистрируются на один и тот же счет, к которому имеет доступ руководство компании. Это означает, что любые расходы по карте тут же отражаются в системе: выбить чек на другую сумму уже не получится никак. Директора могут контролировать как процесс целиком, так и поведение конкретного работника. Еще удобнее то, что можно устанавливать на разные карты разный лимит. Это и вовсе позволяет взять под контроль ненадежных людей. Это не обязательно те сотрудники, которым руководство не доверяет. Скорее, это отличное решение на время, пока у нового работника длится испытательный срок.

Платежи по таким картам защищены так же, как и по любым другим. Индивидуальный пин-код защищает счет, если вдруг сама карточка будет утеряна. Мошенники уже не смогут воспользоваться ее возможностями. Кроме того, в непредвиденных случаях, если преступники все же завладеют кодом, их остановит заданный лимит. Получается, что организация защищает средства абсолютно в любой ситуации.

Помимо названных возможностей корпоративные топливные карты предполагают и различные бонусы, скидки. Этот момент нужно уточнять у компании, которая предоставляет возможности для оформления. Но обычно безналичный расчет куда выгоднее, чем оплата при помощи наличных. А при описанном удобстве процесса это и вовсе идеальный вариант - нужно только подобрать наиболее оптимальное предложение.