Прозрачность учета затрат для гособоронзаказа: уйти от котлового метода к увязке технологий и спецификаций

Учет затрат — одна из важнейших составляющих ведения финансово-хозяйственной деятельности любой компании. Особенно остро стоит вопрос точности и прозрачности подсчетов при исполнении государственных оборонных контрактов. Котловой метод учета, применяемый некоторыми предприятиями, зачастую не может в полной мере удовлетворить потребности как руководства, так и собственников бизнеса.

Путь от котлового к аналитическому учету затрат

Главной проблемой котлового метода учета является отсутствие корректного распределения затрат по конкретным видам продукции или контрактам. Все издержки учитываются совокупно по определенным группам, что не позволяет получить точную калькуляцию стоимости отдельных позиций.

Сложность подсчетов возрастает в геометрической прогрессии при росте номенклатуры выпускаемой продукции. Например, если предприятие производит 20 наименований изделий для гособоронзаказа, расчет истинной себестоимости каждого из них становится непростой задачей.

Для решения подобных вопросов требуется внедрение аналитического раздельного учета затрат в разрезе номенклатуры, контрактов и технологических операций. Наиболее полноценно такой учет может быть реализован лишь при условии включения в контракт одного наименования продукции или услуги.

Если предприятие выпускает лишь одно наименование продукции или оказывает один вид работ, то котловой метод учета затрат еще может быть применим. Но в случае с гособоронзаказом, предполагающим производство множества различных изделий, подобный обезличенный учет становится нецелесообразным.

Внедрение аналитического учета по контрактам и номенклатуре

В случае контрактов, предполагающих производство сразу нескольких видов изделий, ситуация усложняется. Здесь требуется учитывать не только номенклатуру, но и составы технологических процессов, трудозатрат, использованных материалов и оборудования для каждого изделия.

На помощь приходят подробные спецификации, технологические карты и данные о составе актов выполненных работ или товарных накладных. Путем анализа и сопоставления цепочек, начиная от закупки сырья и заканчивая сдачей готовой продукции, становится возможным вычленить издержки на производство конкретного наименования.

Преимущества детализированной калькуляции себестоимости

Конечно, организация такого сложного учета потребует трудозатрат, программного обеспечения, контроля и определенного временного лага для накопления базы данных. Тем не менее, результат оправдывает средства - руководство и собственники бизнеса получают максимально прозрачную картину затрат, могут принимать взвешенные управленческие решения, оптимизировать производственные процессы и повышать эффективность использования ресурсов.

Таким образом, переход от котлового к аналитическому учету с увязкой технологических карт и спецификаций является залогом успешного исполнения государственных оборонных контрактов для предприятий соответствующего профиля.

Заключение

Котловой метод, возможно, и способен удовлетворить базовые потребности учета затрат, но для таких сложных и ответственных задач, как выполнение гособоронзаказа, он уже недостаточно эффективен. Лишь внедрение аналитического раздельного учета в разрезе номенклатуры, контрактов и технологий позволит установить максимально точную себестоимость продукции и принимать взвешенные управленческие решения.